Zgodnie z Informacjami dodatkowymi , ta część serwisu należy do dokumentacji historycznej powstawania całości Systemu XL. Poniższe zestawienie informacji o Systemie XL powstało pod koniec 2001 roku i miało za zadanie, w naszym serwisie internetowym, stanowić wyjaśnienie najważniejszych cech naszych programów i szczegółowy opis, dlaczego i co daje Użytkownikowi fakt, że są one stworzone na bazie MS EXCEL.
Obecnie poniższe informacje są zawarte w odpowiednich działach pomocy kontekstowej Systemu XL, jednak takie zestawienie jest nadal aktualne, a stanowi równocześnie jakby ciągle nas obowiązujące "założenia projektowe" - przy jego dalszym rozwoju...
Argumenty przemawiające ZA programami Systemu XL: |
Argumenty PRZECIW Systemu XL: |
Początek serwisu | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Możliwość rozpoczęcia użytkowania programu (informatyzacji
firmy) w każdej chwili.
Program jest tak zaprojektowany, że można go zacząć wykorzystywać w dowolnej chwili.
To brzmi jak truizm, przecież o każdym innym programie księgowości można to
powiedzieć. Więc o co chodzi w Systemie XL - wyjaśnimy na przykładzie. Załóżmy, że
właśnie zainstalowaliśmy program FIRMA XL w naszym komputerze i pierwszym naszym
zadaniem w normalnej działalności firmy jest przygotowanie faktury. Ponadto jest połowa
roku, połowa miesiąca, poprzednią fakturę przygotowywaliśmy ręcznie, lub przy pomocy
innego programu fakturowania. Realizując nasze przykładowe zadanie, trzymając się
hasła “na bieżąco” musimy wykonać niżej wymienione czynności:
a/. Po uruchomieniu FIRMA XL - wybrać funkcję - FAKTUROWANIE.
b/. Mamy przygotować następną fakturę z kolejnym numerem - więc przede wszystkim
musimy wejść do funkcji USTAWIEŃ - gdzie musimy “pusty” program poinformować, jaki
numer musi mieć realizowana faktura i od którego ma przygotowywać następne faktury,
jak ma wyglądać “rozszerzenie” numeracji faktur i przy okazji ustawić inne
“właściwości”, zgodnie ze stosowanymi wcześniej parametrami - np. ustalić
stosowany przez nas termin płatności przy zapłacie przelewem.
c/. Poprzez funkcję NOWY / POPRAW DOKUMENT - wybieramy z menu FAKTURA VAT. Realizując
nasze przykładowe zadanie - przygotowanie faktury - musimy wpisać kontrahenta i pozycje
faktury. Kartoteki kontrahentów, towarów, usług są puste. To jednak niczemu nie
przeszkadza, na tym właśnie polega idea rozpoczęcia używania w każdej chwili -
wpisując do faktury kontrahenta, pozycje faktury - "na bieżąco" tworzymy te
kartoteki. Póź
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Bezstresowa obsługa, nawet dla laika komputerowego - wszystko i
zawsze można poprawić.
Programy Systemu XL mają z założenia możliwość wprowadzania poprawek. Z pozycji
polskiego fiskusa (prawdopodobnie nie tylko polskiego), to podejrzana sprawa. Nam jednak
nie chodzi o “ułatwienie” oszustw podatkowych. Zależy nam, aby użytkownik śmiało
zaczął korzystać z programu, nie bał się popełnić jakiegoś błędu, którego nie
będzie mógł poprawić bez wzywania “specjalisty”. Bo chyba wszyscy wiedzą (z
wyłączeniem P. Ustawodawców), że każdy program komputerowy ma, najkrócej
wyjaśniając - tylne wejścia, znane tylko twórcom kodu źródłowego. Problem
wprowadzania poprawek rozumiemy w ten sposób, że nie mamy na myśli poprawek w
księgowaniu kwot zdarzeń gospodarczych, to jest możliwe, ale przecież rozliczanie z
fiskusem (podatek dochodowy, VAT) odbywa się w cyklu miesięcznym, więc takie poprawki
nie są racjonalne. Chodzi nam o poprawki pomyłkowych wpisów w miesiącu rozliczanym lub
w miesiącach wcześniejszych - już rozliczonych, gdy nie wpływają na wyniki
rozliczeń.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Łatwa, prosta i zrozumiała archiwizacja danych użytkownika -
czyli ich bezpieczeństwo.
Jednym z podstawowych problemów programów księgowości jest sprawa bezpieczeństwa
danych użytkownika. W dużych firmach zajmują się tym specjalne zespoły pracowników -
specjalistów, którzy mają odpowiednie wyposażenie sprzętowe i programowe. W
programach Systemu XL, dzięki temu, że oparte są na EXCELU, problem bezpieczeństwa
danych użytkownika rozwiązany jest tak, że każdy może w prosty i zrozumiały sposób
dbać o bezpieczeństwo swoich danych księgowości. Otóż, wyraźnie oddzielone są
pliki danych i pliki programów. Wystarczy znać nazwy plików danych (np. w
module FIRMA XL są to 3 pliki), które jasno opisano w pomocy kontekstowej i wykonywać ich
kopie odpowiednio często i na pewne, niezależne nośniki. Oczywiście, tak jak inne
programy księgowości, sam program przypomina o wykonywaniu kopii bezpieczeństwa danych
i istnieje odpowiednia funkcja, jednak tylko w Systemie XL pliki danych, to pliki Excela
ze zrozumiałymi dla każdego tabelami, gdzie “widać”, że np. plik danych pod nazwą
fxtabele.xls - to plik z kartotekami: kontrahentów, magazynów materiałów, towarów,
usług, wyposażenia, środków trwałych i innych kartotek pomocniczych.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Prosta i łatwa aktualizacja oraz serwisowanie programów.
Zaczynając tworzyć Systemu XL z założeniem, że mają być użytkowane w
małych firmach, nie przez specjalistów informatyków oraz niezawodowych księgowych,
zdecydowaliśmy oprzeć je na programie EXCEL. Wówczas, znając pozycję
Microsoftu i jego systemu Windows - projektując nasz
program, przede wszystkim położyliśmy nacisk na to, aby każdy, nawet laik komputerowy
mógł “w razie czego” sam go odnowić. Dlatego moduły Systemu XL mają wyraźnie
podzielone pliki na pliki danych użytkownika (najważniejsze), pliki programu - zawsze do
odtworzenia. Mało tego - założyliśmy, że instalacja naszego programu nie będzie
ingerować w żaden sposób w “ustawienia” komputera użytkownika poza tym, że
stworzy katalog-folder na dysku twardym - pod dowolną nazwą, zgodnie z wyborem
użytkownika. Czyli ewentualne odinstalowanie programu polega po prostu na skasowaniu
katalogu-folderu. W chwili, kiedy to piszemy (przełom 2001/2002 roku) Billi Gates, szef
Microsoftu podał informację, że następuje istotny zwrot w planach produkcji - koniec
nowych “bajerów” w programach - przyszedł czas na “uporządkowanie”. To nasz
skrót z informacji prasowych, a wracając do serwisowania naszych programów - to proste.
Najkrócej wyjaśniając, wystarczy mieć kopie plików danych i plik główny programu (
tam jest licencja użytkownika) - zainstalować program od nowa - i zamienić te pliki - i
już.
Mało tego, program instalacyjny programu, gdy go uruchomimy i wskażemy katalog, w którym
zainstalowaliśmy na naszym dysku twardym program, sam włączy opcję reinstalacji i
przeprowadzi serwisowanie programu.
Dokładnie tak samo wygląda aktualizowanie programu do nowej wersji, musimy uruchomić
program instalacji - wskazać katalog - program sam zaktualizowanie do najnowszej wersji
programu zachowując dane użytkownika i licencję.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Możliwość pracy na wielu komputerach - łatwe aktualizowanie
danych użytkownika (firma, dom).
Przede wszystkim licencja na moduły Systemu XL nie ogranicza ilości komputerów, na
których będą używane. Jest udzielana dla firmy. Programy są oparte na EXCELU, co
umożliwia pracę w konfiguracji sieciowej. To jednak w małych i średnich firmach nie
jest głównym problemem. Najczęstszym zjawiskiem w takich firmach jest konieczność
pracy - prowadzenia księgowości - co najmniej na dwóch komputerach - w firmie i w domu.
W takim przypadku można przyjąć, że w domu są prowadzone wszelkie prace księgowości
z rozliczaniem ogólnym firmy (rozliczenia miesięczne - PIT, VAT, obsługa przelewów
bankowych i innych dowodów wewnętrznych), a w firmie - księgowość związaną z
obsługą klientów - czyli fakturowanie z obsługą kartotek magazynów, usług i innych.
Pod pojęciem firmy można rozumieć nawet dowolną ilość “jej oddziałów” - i
dlatego w module fakturowania jest opcja wyłączania automatycznego księgowania w
Księdze Przychodów i rejestrów VAT, a istnieją funkcje zestawień fakturowania
dziennego lub miesięcznego, aby móc w takim przypadku łatwo na podstawie tych raportów
księgować w “domowym komputerze” w Księdze Przychodów i Ewidencji sprzedaży VAT
jednym wpisem, z poszczególnych oddziałów firmy sprzedaż dzienną lub miesięczną. Bo
przecież w takiej wielooddziałowej firmie musi być prowadzona jedna Książka
Przychodów i Rozchodów i jedna Ewidencja sprzedaży i zakupów VAT. Wspomniana w tytule
łatwość aktualizowania danych polega na tym, że programy Systemu XL są oparte na
EXCELU i mają jasno dla użytkownika oddzielone pliki programu od plików danych. Mało
tego, pliki danych też są jasno zdefiniowane i czytelne dla każdego użytkownika, bo
zawierają dane w postaci zrozumiałych tabel i np. w module FIRMA-XL istnieją dwa
podstawowe pliki danych z logicznym podziałem:
- plik pod nazwą fxd-xxxx.xls (gdzie xxxx to rok w postaci czterocyfrowej) - zawiera
wszelkie tabele do rozliczeń z fiskusem, czyli tabele “zdarzeń gospodarczych” - na
podstawie której program tworzy Księgę Przychodów i Rozchodów oraz rejestry
sprzedaży i zakupów VAT, tabele PIT-ów wraz z progami podatkowymi dla danego roku i
wiele innych tabel pomocniczych dla wygody użytkownika.
- plik pod nazwą fxtabele.xls - gdzie się znajdują kartoteki bezwzględnie potrzebne
czyli kartoteki magazynu towarów, materiałów, usług, kartoteka wyposażenia i
środków trwałych, oraz kartoteki pomocnicze: kontrahentów, dowodów wewnętrznych,
przelewów bankowych, płatności.
Użytkownik, mając takie informacje, poprzez odpowiednie przenoszenie plików danych
pomiędzy komputerami (na dyskietkach, czy też przy pomocy internetu) może łatwo
panować nad aktualnością swoich danych księgowych.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Możliwość dostosowania pracy z każdą drukarką i z każdą
rozdzielczością ekranu.
O każdym programie księgowości, który pracuje pod systemem Windows, można
powiedzieć, że może współpracować z każdą drukarką. O tym decyduje pozycja
Microsoftu, producenta Systemu Windows. Każdy producent nowej drukarki musi ją
dostosować do współpracy z tym systemem operacyjnym. W programach Systemu XL, opartych na EXCELU,
to wykorzystujemy. Wszelkie potrzebne wydruki z programów wykorzystują funkcje
drukowania Excela, a użytkownik ma łatwy dostęp do “wzorów” wydruków, z menu
Excela, gdzie szczegółowo może “dostroić” wydruk np. do deklaracji PIT-5, gdy chce
ją wypełniać w formie nadruku na gotowej deklaracji, bo nie chce drukować jej całej,
co niewątpliwie oszczędza atrament lub toner drukarki.
Wszystkie programy są projektowane do pracy przy już “archiwalnej” rozdzielczości ekranu 640x480 pkt. Obecnie (przełom 2001/2002 roku) taka rozdzielczość jest już prawie nie wykorzystywana, jednak nadal trzymamy się tej zasady (projektując nowe okna interfejsu - rozwijając programy), bo każdy użytkownik może dostosować okno każdego modułu Systemu XL do potrzebnej mu wielkości wykorzystując funkcje pomocnicze i właściwość występującą w EXCELU - ustawienie skali wyświetlania (zoom).
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Łatwość, nawet dla laika komputerowego, wprowadzania grafiki
firmy na dokumenty, listy itd.
Obecnie wiele programów księgowości, gdy pracują pod systemem operacyjnym Windows,
oferuje funkcje pomocnicze umożliwiające ustawienia rodzaju używanej czcionki, czy też
wprowadzenie grafiki logo firmy na fakturę. Jednak tego typu ustawienia są ograniczone,
bez specjalistycznej wiedzy można ustawić tylko to, co programiści umożliwili w
funkcjach pomocniczych. Inaczej jest w programach Systemu XL, opartych na Excelu.
Tutaj użytkownik ma dostęp do arkuszy Excela, które są “wzorami” przygotowywanych
przez program wydruków i równocześnie wszelkie, prawie nieograniczone możliwości
formatowania, czyli wyboru wielkości i rodzaju czcionki, ramek, przyciemnień, kolorów
oraz wprowadzania różnego rodzaju grafiki. Zależy to tylko od czasu i inwencji
użytkownika. Do tego, uwzględniając fakt, że w każdej chwili można zrobić kopię
całego programu do katalogu-folderu pomocniczego (dla prób), nawet początkujący
użytkownik może, na kopii programu popróbować co i jak z tym całym formatowaniem
wydruków i wprowadzaniem grafiki np. na koperty czy faktury.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Łatwa realizacja wszelkiego rodzaju zestawień, analiz,
wydruków danych w dowolnej konfiguracji.
Zadaniem każdego programu z dziedziny księgowości jest rejestracja danych oraz na
ich podstawie przygotowywanie zestawień, analiz, raportów - tak przecież ogólnie
można nazwać nawet np. przygotowanie faktury czy też rejestr sprzedaży VAT. Wszystkie
programy księgowości, zgodnie z ich określonym zadaniem realizują potrzebne raporty,
zestawienia, przy czym można je podzielić na główne i pomocnicze. Te główne są
oczywiste, ze względu na zadania programu, np. program do prowadzenia księgowości na
zasadach ogólnych musi przygotowywać Księgę Przychodów i Rozchodów i Ewidencje VAT,
jednak problemem są wszelkiego rodzaju raporty, analizy, które całkowicie zależą od
specyfiki działalności gospodarczej, wielkości firmy, poziomu zatrudnienia itd.
Tak jak w innych programach z tej dziedziny, w Systemie XL jest wiele funkcji realizujących różnego rodzaju raporty - zestawienia, jednakże fakt, iż oparto go na Excelu powoduje - w przeciwieństwie do innych programów, gdzie ilość funkcji realizujących różnego rodzaju raporty jest ograniczona do tylu, ile napisali programiści tworzący dany program - że poprzez funkcję, którą zawiera każdy moduł Systemu XL, realizującą do osobnego pliku-arkusza Excela (roboczy.xls) kopię wybranej kartoteki programu, aby tam bezpiecznie dla danych programu, każdy użytkownik, mając do dyspozycji całą potęgę funkcji programu Excel mógł przygotować wszelkie potrzebne mu raporty, zestawienia, analizy. To oczywiście wymaga trochę pracy, ale w ten sposób programy Systemu XL zapewniają uniwersalność i możliwość realizacji takich zestawień, jakie są potrzebne w określonej firmie. Mało tego, każdy może spróbować zautomatyzować przygotowanie określonego zestawienia, czy też raportu, wykorzystując możliwość rejestracji makr w programie EXCEL.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Funkcja szukania w każdej kartotece, po dowolnym polu lub
równocześnie po wielu polach.
Dla wygody pracy użytkownika programu związanego z obsługą kartotek funkcja
szukania jest jedną z najistotniejszych. W programach Systemu XL, wykorzystujemy funkcje
istniejące w Excelu, czyli największego producenta oprogramowania na świecie, a z tego
wynika, że kod tych funkcji musi być dobry. Jakość funkcji przeszukiwania kartotek
zaczyna być ważna, gdy te kartoteki zawierają już wiele wpisów. W Systemie
XL,
gdy jakaś jego funkcja włącza okno związane z obsługą kartoteki, uruchamia się on
w opcji gotowości do wpisów parametrów szukania dla funkcji Szukaj.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Jedyne racjonalne zabezpieczenie danych dla ewentualnego
rozwoju firmy i jej systemu zarządzania.
Decydując się na oparcie Systemu XL na bazie EXCELA mieliśmy na uwadze również
fakt, że w przypadku rozwoju firmy, konieczne jest rozwój poziomu jej obsługi
informatycznej. W takim przypadku, mając dane firmy w formacie EXCELA, którego
producentem jest Microsoft, niewątpliwie światowy lider oprogramowania, pewne i łatwe
będzie przeniesienie danych do nowych - dużych systemów informatycznych księgowości i
zarządzania.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Argumenty PRZECIW
Konieczność
posiadania programu EXCEL - ale:
Ten przykry fakt, bo to niewątpliwie zwiększa koszt programu, zwłaszcza, że
obecnie nie istnieje możliwość zakupu samego programu EXCEL, trzeba go nabyć w
pakiecie Office razem z innymi programami "biurowymi", np. edytorem tekstu WORD,
rekompensują argumenty na TAK, za Systemem XL. Do tego,
trudno zaprzeczyć temu, że edytor tekstu Microsoftu WORD to niewątpliwie - STOP !!! -
napisaliśmy - " najlepszy program tego typu na świecie i opieranie pracy biurowej
na innym programie nie ma sensu.". Kurcza - podpadliśmy takim tekstem ludziom
wiedzącym co to jest INFORMATYKA!. Dlatego możemy napisać tak: WORD -
to niewątpliwie najbardziej rozbudowany edytor tekstu, tworzony i ulepszany już
przeszło 10 lat. Do tego, jak wszystko produkcji Microsoftu, posiada setki
"bajerów". Czyli "plug and play" (włącz i graj) - a jak nie - to
masz dostępne tysiące funkcji i instrukcję obsługi - kilka milionów kartek!
A wracając do tematu - jedyna rada - należy czekać, szukać promocyjnej ceny na
pakiet Office. Bo, normalna cena w Polsce, większa niż w "hameryce", a poziom
dochodów...
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Ograniczenie wielkości - liczby wpisów poszczególnych
kartotek do ...
To ograniczenie Excela - w wersji 95 - do 16 tys, Od następnych wersji
ograniczenie jest do 64 tys. wpisów .
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Wstyd wołać specjalistę informatyka do aktualizacji lub prac archiwizacyjnych i konserwacyjnych programu. Pliki programów Systemu XL mają jasno i zrozumiale określone zadania, wyraźnie oddzielone są pliki z danymi użytkownika i pliki programu. Instalacja programów nie ingeruje w żadne ustawienia komputera użytkownika. Nawet osoba nie znająca pojęcia pliku, katalogu, korzystając z programu instalacji (reinstalacji) i funkcji pomocniczej - archiwizacja danych, może te czynności wykonać sama.
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL
Najkrótszy kurs księgowości firmy.
W kilkunastu poniższych
zdaniach nie mamy ambicji przedstawić wszystkich problemów księgowości. To
niewątpliwie bardzo szeroki temat, który ma wiele najrozmaitszych wątków i problemów. Chcemy tylko
w jak największym skrócie usystematyzować podstawowe zagadnienia księgowości
małych i średnich firm na podstawie obowiązujących w naszym kraju przepisów
skarbowych . Dotyczy to roku 2002 i kilku lat ubiegłych, oraz firm, które rozliczają się z fiskusem na
zasadach ogólnych, czyli w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów lub ryczałtu od
przychodów.
W takich firmach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, mamy następujące minimalne
potrzeby księgowania (bez względu na rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej):
1. Księgowanie sprzedaży i kosztów z uwzględnieniem rejestrów VAT. To podstawowy
wymóg fiskusa, a z nim bezpośrednio związane są podstawowe zadania księgowania:
a/. Fakturowanie (rejestracja sprzedaży) z obsługą kartotek
towarów, materiałów, usług.
b/. Rejestracja zakupów z obsługą kartotek materiałów, części,
wyposażenia, środków trwałych.
c/. Comiesięczne rozliczanie zaliczki na podatek dochodowy (PIT-5) i
podatku VAT (VAT-7).
d/. Obsługa operacji bankowych - minimum - to rozliczanie
pracowników, podatków i płatności ZUS.
2. Rozliczanie kosztów prywatnych pojazdów w działalności firmy - fobia polskiego
fiskusa: istnieje osobny dział księgowania, który musi zawierać Ewidencję wydatków
i przebiegu, na podstawie których można księgować te koszty.
3. Księgowanie kosztów i płac pracowników. Istotne zadanie ze względu na
następujące fakty: dokumenty księgowe związane z tym tematem muszą być przechowywane
przez 50 lat. Obowiązujące przepisy księgowania, to styczność trzech różnych
tematów w naszej polskej rzeczywistości ustawodawczej: US, Związki zawodowe i ZUS. W
tym temacie istnieje tez podział księgowania na:
a/. Księgowanie i rozliczanie pracowników firmy. (PIT-4, deklaracje
ZUS).
b./ Księgowanie i rozliczanie wszelkiego rodzaju zatrudnienia na
podstawie Umów (PIT-8A, PIT-8B, deklaracje ZUS).
Powyższe trzy punkty wyczerpują minimalne wymagania księgowości każdej firmy, aby mogła działać zgodnie z obowiązującym prawem. Pomijamy tutaj inne konieczne warunki dla rozpoczęcia działalności firmy - odpowiednie rejestracje, zgłoszenia, REGON, NIP.
Przedstawiona kolejność jest zamierzona - w takiej kolejności występują obowiązki księgowania. Zależy to od specyfiki firmy i jej wielkości. Punkt pierwszy jest niezbędny i dotyczy nawet najmniejszych, jednoosobowych firm. Punkt drugi nie odnosi się do każdej firmy, ale także może odnosić się nawet do tych jednoosobowych. A gdy firma jest nieco większa, tyczy się jej punkt trzeci. Taki, najogólniejszy podział księgowości małych i średnich firm nie wyczerpuje oczywiście całości problemów księgowania nawet w najmniejszej firmie. Jednak wszelkie inne zagadnienia stanowią księgowość pomocniczą, zależną od rodzaju i wielkości prowadzonej działalności gospodarczej - inne potrzebne działy księgowości występują w zakładzie produkcyjnym, gdzie oprócz kartotek materiałów, towarów i innych części potrzebnych do produkcji mogą być konieczne kartoteki np. odzieży roboczej czy też środków czystości, a zupełnie inne zagadnienia są istotne w małym zakładzie usługowym. Podobnie jak w przypadku zatrudnienia 1-2 osób program komputerowy księgowości kadr i płac może być o wiele mniej rozbudowany niż taki program dla setek lub tysięcy pracowników.
Mając na uwadze powyższe fakty oraz to, że programy Systemu XL są z założenia
dedykowane małym i średnim firmom, w których najczęściej jedna osoba zajmuje się
całą księgowością, jest on projektowany od samego początku tak, aby jego menu, czyli
interfejs użytkownika dzielił zadania księgowości na odpowiednie tematy, a tym samym
ułatwiał pracę.
W tym "najkrótszym kursie" pomijamy całkowicie problemy z konkretnymi
przepisami, np. co i jak można zaliczyć w koszty działalności firmy lub od jakiego
zakupu możemy odliczyć VAT. To ciagle jest zmieniane, "uszczegółowiane".
Wydaje się, że dla P. Ustawodawców największym problemem jest np. to, aby właściciel
małej firmy nie mogł zaliczyć w koszty swej działalności benzyny zużytej na wyjazd
na ryby.
Te szczegółowe rozwiązania ustawowe są ogólnie dostępne w wielu publikacjach,
odpowiednio uaktualniane. W przeważającej części księgowanie zdarzeń gospodarczych
jest jasne, problemy zaczynają się w specyficznych przypadkach, gdzie
najprawdopodobniej chodzi o duże pieniądze, a wówczas i tak bez odpowiedniego prawnika
i eksperta tego się nie robi. Programami Systemu XL staramy się stworzyć alternatywę
dla zatrudniania biura rachunkowego, w którym najczęściej wykonywana jest tylko
część księgowości firmy, czyli rozliczanie miesiąca - prowadzenie Księgi PiR,
Ewidencji VAT, przygotowanie i rozliczenie PIT, VAT. Pozostała część potrzebnej
księgowości, np. fakturowanie, i tak musi być prowadzona w firmie. Przy czym od
razu wyjaśniamy, nie mamy nic do biur rachunkowych - praca przez nich wykonywana
wymaga czasu, więc tylko od decyzji kierownictwa firmy zależy, czy zatrudni biuro
rachunkowe lub specjalistę księgowego. Oczywiście decyzja ta musi zależeć od
rozmiaru koniecznej księgowości w określonej firmie. Jedno jednak wydaje
nam się pewne - dla każdej firmy, przy comiesięcznym rozliczaniu podatku PIT i VAT,
niewątpliwie korzystniejsze jest posiadanie w firmie na bieżąco księgowego, który w
każdym dniu może nam podać stan aktualny przychodów, kosztów, poziomu
należnego i naliczonego VAT - a takie między innymi podstawowe zadanie spełniają
programy Systemu XL.
Na koniec pragniemy uświadomić bezsporny fakt - nie ma i nie będzie programów komputerowych, które same coś zrobią. Mogą wspomagać pracę człowieka w określonych dziedzinach np. księgowości, kosztorysowaniu, projektowaniu budowli czy obwodów drukowanych, jednak nawet najlepszy program świata, mający określone przeznaczenie, musi być obsługiwany przez osobę, która wie, na czym polega projektowanie w budownictwie lub co to jest i do czego służy obwód drukowany.
Programy Systemu XL to programy wspomagania księgowości w małych i średnich firmach.
Pragnęliśmy w tym "krótkim kursie" wyjaśnić, że w przeważającej części
to nic trudnego, a w różnych specyficznych (trudniejszych) operacjach księgowania i tak
musimy zwrócić się do odpowiedniej literatury (ustawy) lub do doradcy podatkowego.
Powodzenia !
Początek | Początek informacji dodatkowych | Powrót do historii Systemu XL